校内各单位、社会各界人士和海内外校友:
档案资料是学校发展的原始记录,是传承学校文化的重要载体。在学校合并组建20周年之际,为进一步传承和弘扬学校文化,丰富档案、校史典藏,记录一代代老板新葡萄8883国际官网下载人接续奋斗的精神风貌,现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界朋友广泛征集学校相关的档案资料。
一、征集范围
涵盖学校各个历史时期师生员工在教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件和活动中,直接形成的、对学校具有保存、研究、展览价值的各种不同形式的档案和史料。
二、征集内容
1.具有历史价值的文书资料类:
(1)学校历任党政领导、教授的信函、手稿、讲稿等;
(2)学校各时期的教材(讲义)、教案(手稿)、教学大纲、学生作业等;
(3)学校各时期建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等;
(4)学校各时期印发的刊物、画册、简报、宣传资料等;
(5)学校教职工著作(含油印、刻印本),各类学术活动材料;
(6)学校各时期招生简章、招生计划表、培训计划等;
(7)各时期有关学校、师生、校友的媒体报道资料。
2.具有历史价值的证件证书类:
(1)学校历任党政领导、教职工的任命书、聘任书、任职资格证等;
(2)学校教职工在教学、科研、各类活动等方面获得的省部级及以上的奖杯、奖牌、奖章、锦旗、证书等;
(3)学校各时期的师生证件,包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等。
3.具有历史价值的图片、影音类:
(1)学校各时期教学、科研、实习、实践活动等的照片、音频视频;
(2)学校各时期校园建筑、风光的照片、音频视频;
(3)学校各时期学术活动、社会活动、重要比赛等的照片、音频视频;
(4)学校各时期对外交流活动、合作办学的照片、音频视频;
(5)学校各时期党代会、教代会、团代会、学代会及社团、文体活动的照片、音频视频;
(6)学校历任领导、教职工的工作和生活照、音频视频;
(7)上级领导、知名人士来校视察、参观、访问或讲演的照片、音频视频。
4.实物类:
(1)涉及学校历史的牌匾、碑刻及文字说明;
(2)学校及教职工在公务外事活动中接受的礼品、纪念品和校友赠品等;
(3)市(地厅)级以上领导、知名人士、杰出校友的题词、手稿、信函、批示等;
(4)学校各时期的徽章、印章、校训、校服、纪念章、票证,以及带有校名印记的物品;
(5)历届毕业生、培训学员的毕(结)业合影、纪念册、师生赠言等;
(6)具有时代特征的办公家具、实验仪器、教具、生活与文体用品等“老物件”;
(7)教职工和学生的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等;
(8)获得省部级以上奖励或具有填补空白性的成果实物样品、图纸、微缩模型等;
(9)曾在学校求学或工作过的知名人士的手稿和信函、笔记、著作、证书、奖品、照片、底片等;
(10)其他能反映学校发展历程的资料和实物。
5.校友类:
(1)校友履历表、回忆录、联谊活动场景等;
(2)校友中的社会知名人士、学者、劳动模范或先进工作者以及对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家的照片、实物、书刊以及影像资料等;
(3)校友参加国内外各类重大活动(包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动)形成的聘书、证书、奖章、奖状、奖牌、代表证、纪念品、通知、著作、专利证书等文档、实物以及相应的照片、影像资料等;
(4)校友个人创作的作品,如:绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。
6.其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物。
三、征集时间
1.集中征集时间:2023年5月- 2023年10月;
2.长期接受全校师生员工、离退休人员、广大校友、社会各界捐赠档案史料。
四、征集方式
1.接受捐赠
对本人愿意将自己收藏的档案资料捐赠给学校者,档案馆将颁发捐赠证书。
2.代管或复制
对极有价值的档案资料本人有保存意愿,可协商后代为保管,或复制后将原件归还本人保管。
3.借展
经双方协商后,在不改变档案资料所有权的基础上,对物件进行有期限的借用及展览。
五、征集要求
提供档案史料时请附准确的文字说明:包括时间、地点、事由、人物等,力求客观准确。
六、征集途径
1、电子件可以发送至邮箱:dasj@yangtzeu.edu.cn;
2、直接送达或投递档案馆,如快递请选择到付。(地址:荆州市学苑路1号新葡萄娱乐app官方档案馆(东校区图书馆404室);
3、通知档案馆上门收集整理、复制拷贝、取件等方式均可。
联系人:戴晶晶 王丽
联系方式:0716-8060401
新葡萄娱乐app官方档案馆
2023年5月17日